BESLUT
Svenska Kvinnoförbundets årsmöte beslöt att Svenska Kvinnoförbundets stadgar ändras enligt nedan och bifogat förslag* och att förhandlingsordningen öppnar upp för brådskande proposition, enligt följande
- att verksamhetsberättelsen i fortsättningen omnämns verksamhetsöversikt.
- att förbundsstyrelsens propositioner till årsmötet och av medlemmar insända förslag ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 10 veckor före årsmötet
- att möjligheten till brådskande proposition skrivs in i förhandlingsordningen som medföljer årsmöteshandlingarna och fastställs av årsmötet.
*Strykningar markerade som överstruken text. Ny text markerat med gult.
BEHANDLING
PROPOSITION 6 - STADGEÄNDRING
Svenska Kvinnoförbundets förbundsstyrelse ser ett behov av att uppdatera Svenska Kvinnoförbundets stadgar när det gäller sista inlämningsdag för propositioner från förbundsstyrelsen samt motioner från lokalavdelningar och medlemmar till årsmötet.
Tidsfristen för inlämning av motioner till förbundsstyrelsen bör tidigareläggas från nuvarande 35 dagar före årsmötet, med hänvisning till behovet av en tillräcklig beredningstid för att behandla motionerna, genomföra nödvändiga utredningar och avge svar.
Handlingarna till årsmötet ska tillställas delegaterna senast tio dagar före årsmötet. För att hinna behandla motionerna och motionssvaren på två förbundsstyrelsemöten, där ett första möte tar del av inlämnade motioner och ett andra möte behandlar och fastställer svar på motionerna, bör tidtabellen för deadline tidigareläggas till tio veckor innan årsmötet. Detta kan jämföras med Svenska folkpartiets stadgar som kräver att motioner till partidagen ska inlämnas till partistyrelsen senast tolv veckor före partidagen.
Möjligheten att behandla brådskande propositioner kan införas i årsmötets förhandlingsordning, som årsmötet fastställer. Med brådskande proposition avses en proposition där ett skyndsamt beslut behövs på grund av ärendets karaktär. En brådskande proposition bör avse en synnerligen viktig fråga som uppkommit till följd av en oförutsedd, utomstående händelse i Finland eller internationellt efter det att sista inlämningsdag för motioner och propositioner har löpt ut.
På uppmaning av förbundets revisorer ska verksamhetsberättelsen benämnas verksamhetsöversikt, varför en ändring i stadgarna föreslås samtidigt.
Stadgeändringarna sänds till Patent- och registerstyrelsen för granskning och registrering efter årsmötet.
BESLUTSFÖRSLAG
Svenska Kvinnoförbundets förbundsstyrelse föreslår för årsmötet att Svenska Kvinnoförbundets stadgar ändras enligt nedan och bifogat förslag* och att förhandlingsordningen öppnar upp för brådskande proposition, enligt följande
- att verksamhetsberättelsen i fortsättningen omnämns verksamhetsöversikt
- att förbundsstyrelsens propositioner till årsmötet och av medlemmar insända förslag ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 10 veckor före årsmötet
- att möjligheten till brådskande proposition skrivs in i förhandlingsordningen som medföljer årsmöteshandlingarna och fastställs av årsmötet.
STADGAR FÖR SVENSKA KVINNOFÖRBUNDET R.F.
Godkända på det virtuella årsmötet 27.3.2021.
§ 1 FÖRENINGENS NAMN OCH HEMORT
Föreningens namn är Svenska Kvinnoförbundet r.f. och dess hemort är Helsingfors stad. Föreningens språk är svenska.
I dessa stadgar kallas föreningen förbund.
§ 2 SYFTE OCH VERKSAMHETSFORMER
Svenska Kvinnoförbundets syfte är att samla Finlands svenska kvinnor till gemensam verksamhet för att höja medborgarandan och bevaka deras intressen i det politiska, sociala och ekonomiska livet. I sin politiska verksamhet arbetar förbundet såsom Svenska folkpartiets kvinnoorganisation. Förbundet främjar sina syften genom att ordna föredrag, diskussioner och kurser samt genom att ge ut informationsmaterial. Förbundet strävar även efter samarbete med inhemska, utländska och internationella kvinnoorganisationer.
§ 3 MEDLEMMAR
Medlemmar i förbundet är registrerade lokalavdelningar samt enskilda medlemmar direkt anslutna till förbundet.
Till enskild medlem eller till medlem i medlemsförening kan antas finländsk medborgare och sådan utlänning som har sin hemvist i Finland. Medlem i Svenska Kvinnoförbundet skall vara fyllda femton år och inte höra till annat politiskt parti än Svenska folkpartiet.
Förbundets förbundsstyrelse fattar beslut om att anta lokalavdelningar och enskild medlem. Årsmötet fattar beslut om att utse hedersmedlem eller hedersordförande.
§ 4 MEDLEMSAVGIFT
Medlemmarna betalar en medlemsavgift till förbundet. Medlemsavgiftens storlek fastställs av årsmötet.
Varje medlemsförening bör årligen insända sin verksamhetsberättelse till förbundsstyrelsen.
§ 5 STYRELSE
Förbundets verksamhet leds av en förbundsstyrelse som består av förbundets ordförande, tre viceordförande samt tolv ledamöter med var sin personlig ersättare.
Årsmötet väljer
a) förbundsordförande för ett år
b) tre vice ordförande för ett år
c) förbundsstyrelseledamöter med var sin personlig ersättare för två år i sänder
Hälften av ledamöterna med personliga ersättare avgår årligen. Ledamot kan omväljas för högst två på varandra följande mandatperioder.
Förbundsstyrelsen utser en sekreterare och en ekonom.
Förbundsstyrelsen sammanträder på kallelse av ordförande, då ordföranden anser det nödvändigt, eller då minst hälften av dess medlemmar därom anhåller.
Förbundsstyrelsen är beslutför då ordförande eller vid förfall för ordförande någon av vice ordförandena samt minst sju medlemmar i förbundsstyrelsen är närvarande.
Vid lika röstetal i omröstning avgör ordförandens röst. Vid val avgör lotten.
Förbundsstyrelsen kan tillsätta ett arbetsutskott som leds av ordförande och som består av tre till sex medlemmar. Flertalet av medlemmarna i arbetsutskottet skall vara förbundsstyrelseledamöter. Förbundsstyrelsen kan tillsätta även andra behövliga utskott och kommittéer, som underlyder förbundsstyrelsen.
Förbundsstyrelsen fastställer en arbetsordning för sin verksamhet. Förbundsstyrelsen godkänner också medlemsförenings stadgar.
Då förbundsstyrelsen så beslutar, är deltagande i styrelsens och utskottens möten också möjligt genom datakommunikation eller något annat tekniskt hjälpmedel under mötet.
§ 6 FÖRBUNDSMÖTE
Förbundets årsmöte skall hållas före utgången av juni månad. Extra förbundsmöte skall hållas då förbundsstyrelsen så besluter eller då minst 1/10 av medlemmarna anhåller därom skriftligen hos förbundsstyrelsen.
Skriftlig kallelse till årsmötet bör vara medlemmarna tillhanda per post eller genom datakommunikation senast tjugo dagar före mötet och till extra förbundsmöte senast fjorton dagar före mötet. Möteshandlingarna skall tillställas medlemmarna senast tio dagar före mötet.
Då förbundsstyrelsen så beslutar kan ombuden delta i årsmötet eller extra förbundsmöte genom datakommunikation eller annat tekniskt hjälpmedel under pågående möte. Ombudens deltaganderätt ska verifieras genom pålitlig identifiering.
Förbundets årsmöte kan benämnas årskongress i förbundets verksamhet.
§ 7 RÄKENSKAPSPERIOD
Förbundets räkenskaper förs per kalenderår och inlämnas till revisorerna för granskning före den 15 mars.
§ 8 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTET
Vid årsmötet handläggs följande ärenden:
1. Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av två protokolljusterare och två rösträknare
3. Konstaterande av mötets behörighet
4. Fastställande av röstlängd för mötet
5. Fastställande av föredragningslista och förhandlingsordning
6. Godkännande av förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse verksamhetsöversikt
7. Bokslutet för föregående år
8. Beviljande av ansvarsfrihet åt förbundsstyrelsen
9. Fastställande av verksamhetsplan och budgetförslag
10. Fastställande av medlemsavgiftens storlek
11. Val av förbundsordförande
12. Val av tre vice ordförande
13. Val av sex ledamöter i förbundsstyrelsen samt personliga ersättare för dessa
14. Val av två revisorer och revisorssuppleanter. Minst en av revisorerna och en av suppleanterna skall vara av Centralhandelskammaren godkänd revisor.
15. Förbundsstyrelsens propositioner till årsmötet och av medlemmar insända förslag vilka bör vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 35 dagar 10 veckor före mötet. Motionsrätt vid årsmötet har förbundets lokalavdelningar och envar av förbundets medlemmar.
16. Frågor som årsmötet besluter upptaga till behandling
Årsmötet väljer även förbundets delegater till Svenska folkpartiets partidag. Om årsmötet infaller så att delegaterna måste utses före årsmötet går av stapeln delegeras valet av förbundets delegater till partidagen till förbundsstyrelsen.
§ 9 OMBUD OCH VAL PÅ ÅRSMÖTET
Varje enskild medlem samt befullmäktigat ombud för medlemsföreningarna har rösträtt vid årsmötet och extra förbundsmöte. Enskild medlem har 1/30 röst.
Medlemsföreningarna har rätt att utse tre ombud för det första påbörjade hundratalet medlemmar och därtill ett ombud för varje därpå följande hundratal medlemmar.
Medlemsantalet bestäms utgående från redovisade medlemmar i medlemsregistret senast fyra veckor före årsmötet.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst.
Vid personval avgör lotten.
Förbundsordförande väljs genom majoritetsbeslut. Om flera än två kandidater nomineras, och ingen erhåller absolut majoritet av de avgivna rösterna, verkställs en andra valomgång mellan de två kandidater som erhållit de flesta rösterna i den första valomgången.
§ 10 NAMNTECKNING
Förbundets namn tecknas av ordförande ensam eller av någondera vice ordförande tillsammans med sekreterare eller ekonom.
§ 11 RÄTTIGHETER
Förbundet har rätt att förvärva fastighet och mottaga testamenten och donationer liksom även att ordna lotterier och idka förlagsverksamhet.
§ 12 ÄNDRIG AV STADGARNA OCH UPPLÖSNING AV FÖRBUNDET
Beslut om ändring av dessa stadgar bör fattas av årsmötet med 3/4 majoritet. Beslut om upplösning av förbundet bör fattas vid två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum och då skall det ena mötet vara årsmöte. Beslut om upplösning av förbundet fattas vardera gången med 3/4 majoritet.
Det möte som definitivt besluter om upplösning av förbundet skall också besluta om överlämnande av förbundets tillgångar till något finlandssvenskt kulturellt eller socialt ändamål.
